Policy 课程报名程序

课程报名程序


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Intent

此过程支持 课程报名政策 概述每项报名活动的要求.

Scope

本程序适用于所有JCU校区和研究中心的所有本科生和研究生,包括有奖课程和非有奖课程. 它包括接受研究奖的候选人,他们注册的课程科目是他们研究奖的一部分.

Definitions

除非本程序另有规定, 此过程中使用的定义见 政策术语表 or the 课程报名政策.

重要日期: 该程序包含学生必须了解的具体截止日期,以管理他们的注册.  这些日期和完整的学术日历可以在 美高梅app下载 webpage.

Home Campus -学生被录取到一个特定校园开设的课程,称为家庭校园, 外部考勤模式除外.

家庭校园招生团队:

  • 除新加坡和布里斯班外的所有校区和研究中心 enrolments@mickeyhotdogdancer.com
  • 新加坡校区-招生团队:enrolments-singapore@mickeyhotdogdancer.com
  • 布里斯班校区-招生团队enrolments@jcub.edu.au

最后注册日期 -在未经事先批准的情况下注册科目的最后日期 美高梅app下载.

列出的科目及课程:

  • 清单1、2和3主题: 实践或以专业经验为基础的科目,由学术部门指定具体的升学规则.  副校长可能会不时更改名单, 学生须经各学系推荐.

列出4门课程: 确定哪些课程适用与排除法相关的特定规则. 副校长可能会不时更改名单, 学生须经各学系推荐

完成率低: 在人口普查日期后,学生没有成功完成50%或以上的科目,而该科目或已获得的学分从2022年开始学习.

主要学习时间 -各校区的主要学习期间如下:

JCU澳大利亚热带校区,布里斯班 & study centres:

研究1期,研究2期,妊娠1期,妊娠2期 & Trimester 3

新加坡JCUS:

第51和52期 & 53

正式学习成绩- 学生在JCU学习的正式记录. It details all approved credit; subjects studied, results, 每学期的平均绩点(GPA)和总GPA.  如果毕业了,记录还将包括授予奖项的日期.

Procedure

1. 科目报名要求

1.在入学的每一年, 学生有责任在每个学习期间的最后注册日期前注册,选择符合他们所录取的奖学金要求的科目.

1.学生在每个学习期间的最后注册日期后5个大学工作日内不得被批准注册.

1.以第1条为准.想要在最后注册日期之后注册的学生必须联系家庭校园招生团队,他们将寻求学科协调员的批准,并在批准后让学生注册该学科.

1.在人口普查日后报名,只可在特殊情况下考虑,并须由副署长批准, 学生服务与相关学院协商.

1.在人口普查日期后批准登记的:

1.5.1.国内学生必须在入学时立即支付适用的全部国内学费,无论他们是否有资格成为联邦资助学生;

1.5.2.国际学生必须在入学后立即支付全部国际学费.

1.学生可以在相关学习期间的正式考试开始前退出某一科目. 退学日期将根据学生学业成绩的影响决定:

1.6.1.在人口普查日期或之前:入学记录将从学生的正式学业记录中删除.

1.6.2.在人口普查日期之后,但直到并包括无学术处罚的最后退学日期:注册记录记录在学生管理系统中,状态为退学(WD),但不包括在学生的正式学习记录中.

1.6.3.在最后一次无学术处罚的退学日期之后:学生的入学记录与被退学的不及格成绩(FW)一起纳入学生的正式学业记录中。.

1.除非学校要求学生注册之前通过的科目以满足课程完成要求,否则学生不得注册之前通过的科目.

2. 招生的行政更正

2.大学学生或教职员可就入学申请提出行政更正要求(即.e. 在以下情况下,由人口普查日期起至正式考试期间取消科目):

2.1.1.a request for resolution of incorrect enrolment was submitted but not actioned by the relevant date; or

2.1.2.an error was made by the University in processing a student’s enrolment; or

2.1.3.有文件证明学术或行政建议对学生的入学能力产生了负面影响, withdraw, undertake or complete a subject; or

2.1.4.an application for credit was approved under the 学分转移程序 after the student enrolled; or

2.1.5.另一符合适用法例的理由,并经相关教务主任批准.

2.行政更正请求必须在第2项适用条款规定的日期起12个月内提交.1.

2.3 .减免,重新信用 & 大学的退款官员将确保行政纠正符合立法要求,并将进行相应的处理.

2.学校将在收到申请后的40个工作日内通知学生结果,如果学生要求在收到任何额外文件后的40个工作日内通知学生.

2.学生对在人口普查日期和/或最后一次无学业处罚的退学日期之后退学的后果缺乏知识或理解,并不足以作为要求入学行政纠正的理由.

3. 因特殊情况,于学籍处罚日后退学

3.1如有特殊情况,学生可以书面申请退学,不受学分处罚.

3.2 An 因特殊情况而申请无经济及学业处分之退学申请 必须在退课之日起12个月内提交.

在特殊情况下,可在12个月的申请期限以外提出申请.  In these cases, 额外的支持性文件必须提供特殊情况的详细证据, 并清楚地说明为什么学生不可能在申请期限结束前提交申请.

3.特殊情况是指:

3.3.学生无法控制, 这不是由于学生的作为或不作为, 直接的或间接的, 而这并不是那个学生的责任. 情况必须是不寻常的、不寻常的或不正常的.

3.3.2在最后一天之前或之后没有充分发挥其影响而不受学术处罚地退出该学科的相关学习期间.

3.3.这使得该学生无法完成学科要求. 该学生须证明其无法完成学科要求,因为该学生无法:

A)进行预期所需的私人学习, meet compulsory attendance requirements in order to complete the compulsory subject requirements; or

B)完成所有评估任务和/或考试以及任何特殊科目要求.

Note: 在特殊情况发生之前未能达到学科的任何进步要求,并不一定意味着特殊情况使学生无法完成学科. For example, 如果学生需要通过所有评估项目才能通过该科目, 而且他们在特殊情况之前已经不合格了其中一个评估项目.g. 健康状况不佳), 即使那个学生没有生病,他们也不可能通过考试, 因此,申请很可能会被拒绝.

3.在收到完整的申请后的20个工作日内,学术主任将考虑申请,并书面通知学生:

3.4.1.of the decision and the reasons for the decision; and

3.4.2.如果学生对结果不满意,学生有权重新审查决定.

3.5 If approved, 由学生财务主任安排取消学业罚款及撤销有关科目.

4. 跨校园入学(不包括JCU新加坡和JCU布里斯班)

4.学生可以报读其他校区(不包括新加坡和布里斯班)开设的课程,这些课程是根据《美高梅app下载》允许报读的 课程及科目手册,除非有限制,否则学生必须在他们的母校注册.

4.学生有责任考虑任何跨校园招生对其课程进展的影响.

4.想要永久搬迁到另一个校区的学生应根据出境流动程序申请校园转学.

5. 学习负荷要求

5.推荐的全日制学习负荷:

5.1.澳大利亚校区(不包括布里斯班)每学期12学分;

5.1.2 Singapore campus is 12 credit points per trimester; or

5.1.3布里斯班校区每学期9个学分.

5.如第5条所示,希望在推荐的全日制学习负荷之上再修3个学分的学生.1、课程平均绩点(GPA)为5.0 or higher, 不需要批准,除非课程和科目手册明确限制每年的最大学习负荷为24个学分.

5.3不符合第5条要求的学生.2,并希望注册超过第5条所述的推荐全日制学习负荷.必须联系家庭校园招生团队,寻求课程协调员(JCU澳大利亚)或招生副主任的批准, 招生和考试办公室(JCU Singapore).

5.家庭校园招生小组将通知学生考试结果.

5.学生修读的学分不得超过完成课程所规定的学分数 课程及科目手册 未经院长批准.

6. 主题所

6.报读一门课程,并须符合 课程及科目手册 学生必须:

6.1.1.have completed, or be enrolled in any specified co-requisite subjects for a subject with a co-requisite requirement; or

6.1.2.have completed,  all pre-requisite subjects for a subject with a pre-requisite requirement; or

6.1.3.通过eStudent申请必要的豁免,由相关的学术顾问或课程协调员(JCU澳大利亚)或学术负责人(JCU新加坡)考虑.  If approved:

a)在网上注册的最后日期之前, the Home Campus Enrolment Team will advise the student of the waiver approval and the student is responsible for enrolling in the subject; or

b)在最后在线注册日期之后, 家庭校园招生小组将注册申请豁免的科目,并将此通知学生.

6.申请豁免的学生必须:

6.2.1.demonstrate they have sufficient knowledge to successfully complete the subject they are seeking the waiver for; or

6.2.2.提供其他令人信服的情况,说明为何需要作出必要的让步

6.如果学生之前未能达到豁免科目的先决条件,则不能申请豁免科目.

6.假定在毕业前能通过必修科目而被选入某门学科的学生, 但这样一来,先决条件的主题就失败了, 他们会否被取消注册该科目.  学生可根据第1条选择不同的科目.2 and 1.3.

6.中另有规定的除外 课程及科目手册 学生不能注册一门学科,也不能在成功完成另一门被列为反必要科目的学科时获得学分.

7. 专业经验

7.课程包括规定的专业或临床实习, 学生可能会被要求在他们就读的校园以外的地方进行这种实习,费用由他们自己承担.

7.学生可能会被要求参加面试,根据 审查学生是否适合继续修读涉及实习的课程,以评估他们是否适合从事或继续从事专业或临床实习.

7.学生必须确保课程和学科手册中所列的所有实习要求均符合课程和学科手册的规定 专业经验安置要求程序.

7.学生未能遵守《美高梅app》 专业经验安置要求程序 是否可以退出他们的学科和停止他们的课程.

8. 休假

8.除非第8条,学生可以不经批准休学长达12个月.2 applies.

8.学生只有在他们申请休学的课程中有学习负担时才可以申请休学

8.2.1.该学生被录取进入所列的课程 附录1 -指定课程; and/or

8.2.2.the student wishes to take a 休假 of longer than 12 months and the 课程及科目手册 permits this; and/or

8.2.3.学生持有国际学生签证,或者

8.2.在新加坡校区学习, 包括在报名学习期间缺勤超过一周.

8.如果学生没有承担学习负担,学生应该根据招生政策申请延期.

8.根据第8条申请休假.2、学生必须提交请假表.

8.5家庭校园招生小组将审核申请并寻求批准:

8.5.1.课程协调员/学术顾问(JCU Australia)或招生副主任, 招生和考试办公室(JCU新加坡),如果学生正在参加列出的课程- 附录1 -指定课程; and/or

8.5.2.如果学生持国际学生签证在澳大利亚学习,可以从国际学生支持中心获得.

8.5.3.学生必须在这两项下获得休假批准.5.1 and 8.5.如果他们是一名国际学生,学习的课程列在- 附录1 -指定课程.

8.持国际学生签证学习的学生只有在有证据证明有同情和迫不得已的情况下才能被批准休假, 一般来说,哪个比较重要, 超出学生的控制,并对学生的课程进度和福祉产生影响.

8.7针对国际学生, 国际支持团队将通知学生请假申请的结果.   在其他情况下, 家庭校园招生团队(JCU澳大利亚)或学生支持团队(JCU新加坡)将通知学生请假申请的结果.

8.如果休学申请未获批准,学生必须继续学习他们申请休学的课程,或考虑按照规定休学
本程序第9条.

8.9从学习中休息一下, 包括批准的休假, 是否算作一段注册期,以确定最长完成日期的时间.

8.学生在学习期间可以:

8.10.1 enrol in subjects in a future study period; or

8.10.2人根据第8条继续休假.1; or

8.10.3根据第8条申请休假.2.

8.十一、获准休假的学生可以:

8.11.1 enrol in subjects which commence after the return date of their approved 休假; or

8.11.根据第8条申请进一步的休假.2. 如果学生在休学或获准休学后,在下一个主修期没有负担学习负担, 他们的休学期将按第9条计算.

8.大学在通知学生后,可以在学生记录中加入行政休假.

9. 中止从一个课程中止

9.学生可以在任何时候通过填写“停止课程申请表格”要求停止他们的课程录取.

9.申请中止课程的学生将被取消目前所修课程的资格, 并且将不再被视为该大学的学生.

9.3除非学生已获批准休假超过12个月, 学生如在12个月内没有负担“学习负担”,则在下一主修期的人口普查日期后,将被终止其入学资格.

9.学生的在线访问将被修改,如果第9条.2 and 9.3 .制定,下 ICT访问和帐户管理程序.

9.学生在中断课程后,如欲重新修读课程,必须:

9.5.1.国内学生修读第15条所列课程.招生程序3 apply for re-admission through QTAC to re-commence; or

9.5.2.国内学生修读第15条以外的课程.3 of the 招生过程 和以前学过的课程不同:按照学校规定申请入学 招生政策; or

9.5.3.如果是国内学生:提交一份 回归学习 根据第11条重新开始以前未完成的课程(未列于  Clause 15.招生程序3); or

9.5.4.如果是国际学生:重新申请入学 招生政策.

10. 暂停和排除

10.被停学的学生在被停学有效期间,不得重新报读已被停学的课程.

10.除非第12条的规定适用,否则被除名的学生将没有资格重新注册或重新获准修读被除名的课程.

11. 仅限于澳大利亚国内学生

11.国内学生如已停止修读该课程,可申请重新修读同一课程(课程安排详见第10条).5)符合下列条件:

11.1.学生能够完成课程的专业实践要求,并且以前没有因该课程而被行政中止 审查学生是否适合继续修读涉及就业政策的课程;

11.1.第15条中没有列出课程.3 .招生程序;

11.1.3 the course or major is available to take new Offers; and

11.1.学生目前并没有根据本条例被停学或开除 学生行为准则政策 or 升学政策; and

11.1.5 there are no outstanding Sanctions in place that prevents admission or enrolment; and

11.符合条件的学生寻求返回学习必须提交一份 学习申请表的变更 表格,并按表格中所指明的截止日期 JCU重要日期.

11.学生服务团队将对申请进行评估:

11.3.确保学生符合第11条规定的资格要求.1 and

11.3.重新评估以前根据 学分转移程序; and

11.3.如果学生需要复读中断课程前已修完的课程,应向课程统筹或学术顾问咨询, and/or to undertake additional work to demonstrate current competencies or to comply with current course requirements; and

11.3.4 .评估学生是否适合继续学习:

A)如果学生遇到电流 课程及科目手册 Admission Requirements for the course the student is applying for; and

b)学生在JCU的学习成绩不理想

11.如果学生不再符合目前的入学要求及/或没有证据表明以前不理想的学业成绩将不会继续,则可能被视为不适合复读..

11.学生服务团队将决定申请结果,如果申请被批准,学生将:

11.5.1 be re-admitted to the same course offering in which they originally commenced where it has been assessed that the student is able to complete without an extension to the maximum time to complete; or

11.5.如果经评估,如果不延长最长完成日期的时间,学生无法完成课程,则转到以后的课程.

11.6 .回到同一课程, 先前退学时的学术地位为开始学术地位.

11.如果学生是英联邦资助学生,并根据第11条要求重修一门课程.3.3, 根据2003年高等教育支持法案, 第36-15(2)款的学生将没有资格获得该学科的联邦资助.  在这种情况下,学生必须支付全额学费.

11.返回学习申请的结果将通过电子邮件发送到学生的JCU电子邮件地址和个人电子邮件地址, if supplied, 还有一份存在学生档案里.

12. 回到被排除的课程中学习

12.希望重新学习之前被拒绝学习的课程的学生, 如符合下列条件,可申请返校学习:

12.1.自学术排斥之日起已经过了两(2)年,并且

12.1.2 .该课程没有列在清单4中 列出的科目及课程

12.学生必须向学习申请(JCU Australia)或电子邮件管理器提交变更, 入学(JCU新加坡),他们将评估学生是否符合课程的当前入学要求.

12.3是否符合入学要求, 学生服务中心将与学院院长联系,院长将最终批准学生返回学习.

12.申请应包括一份书面声明和证明:

12.4.1 The circumstances that caused the unsatisfactory academic performance have been resolved sufficiently where they will no longer hinder studies; and

12.4.2 All 专业经验安排 Requirements have been met and will no longer prevent placement; and

12.4.3 Provide a reasonable demonstration that steps have been taken to ensure there is the ability to handle the rigors of study; and

12.4.4展示对学习的财务和学术影响的认识

12.研究申请的变更结果将通过电子邮件发送到学生的JCU电子邮件地址和个人电子邮件地址, if supplied, 还有一份存在学生档案里.

13. 对低完成率的评估

13.评估低完成率

13.1.学生服务团队将对低完成率进行如下评估:

A)完成前八(8)门科目, if undertaking a bachelor or higher degree; or

B)如果攻读的课程低于学士学位,则在完成前四(4)个科目后,

13.根据第13条进行初步评估后的学生服务团队.1, 是否会继续评估学生在每学期或每三个学期结束时的低完成率.

13.3低完成率结局

13.3.学生服务团队(s)将, 如学生符合低完成率的标准,应尽快通知学生:

a) That they can no longer be Commonwealth Assisted; and

b) That their fee arrangements will be updated to be upfront full fee-paying students; and

c)如何在同一课程中再次成为联邦资助学生

13.3.学生财务团队将修改学生的记录,以确保该学生不再接受联邦援助,并在低完成率的课程中将费用改为全额预付.

13.对联邦助学金被取消的学生进行持续监测.

13.4.学生服务团队将在每一门课程完成的学习期结束时审查联邦援助被取消的学生,并确定该学生是否符合低完成率的标准.

13.4.如果学生不再符合低完成率的标准,学生服务小组将在切实可行的情况下尽快通知学生:

a) That they can be Commonwealth Assisted; and

b)他们的费用安排将更新,以允许英联邦的援助

13.4.学生财务将修改学生的记录,以确保学生能够获得联邦援助.

相关政策工具

课程报名政策

课程转学程序

学分转移程序

信用和衔接管理程序

外迁流程

学术及学生代表团登记 (staff only)

2003年高等教育支持法案

国防部队,国家服务和精英运动员友好大学程序

课程及科目手册

审查学生是否适合继续修读涉及就业政策的课程

国内学生费用支付和退款程序

国际学费支付和退款程序

学生行为准则

升学政策

学习成绩不理想程序

最大完成时间

美高梅app下载

主要日期说明

日程安排/附录

附录1 -指定课程

列出的科目及课程

政府

注意:此程序的打印副本不受控制, 而货币只能在印刷时得到保证.

批准的细节

Policy Domain

学生服务

Policy Sponsor

教育副校长

批准机关

教育副校长

下一次主要检讨的日期

17/12/2026

修订历史

Version

Approval date

实现日期

Details

Author

22-228/06/202229/07/2022Clauses 1.4 and 1.5增加了人口普查日期后的入学地址. 后续条款重新编号.

学生服务副主任

22-1

17/12/2021

01/01/2022

增加以下方面的要求:

  • 回到一门被排除在学术之外的课程中学习,
  • 完成率低的评估
  • 澄清请假,必要的豁免,科目注册

学生服务副主任

20-1

28/08/2020

31/08/2020

附加信息-条款3 - 3.5 .因特殊情况退学,不扣学分

学生面对政策经理

19-2

 

18/12/2019

修正第5条错误之行政修正.1.3 and 5.2(根据代表团注册表,课程协调员是代表,而不是科目协调员)

教务及招生经理

19-1

15/10/2019

09/12/2019

为支持新的课程入学政策而设立.

注册和客户服务副主任

Contact person

教务及招生经理

Keywords

LOA, 休假, AWOL, 停药, requisite, transfer, 学术排斥, 完成率低